Godziny i zarobek na zleceniu
Pod koniec dnia każdy wpisuje, od której do której pracował – szef widzi godziny ekipy, koszt pracy i ile zostaje firmie na zleceniu. 3 minuty
Konto: plan Firma – zarobek, stawki i zmiany godzin – tylko szef; kierownik – godziny w swoich projektach (bez stawek); pracownik – swoje godziny.
1Wpisz dzień pracy (od–do)
Godziny wpisujesz raz dziennie, za cały dzień – nie przy etapie. Na Starcie pod koniec dnia: „Koniec dnia? Wpisz godziny” (1). Okienko otwiera się już wypełnione: „od” – Twoja zwykła godzina z ostatnich dwóch tygodni, „do” – teraz (po 14:00), budowa z dzisiejszego zadania, przerwa jak ostatnio. W zwykły dzień wystarczy „Zapisz 8 h” – suma jest w przycisku. „Zmień ›” pokazuje pola: Gdzie (przy kilku budowach – pole z listą: najpierw dzisiejsze, potem pozostałe, szukanie przy wielu), Zaczynam i Kończę – dotknięcie otwiera kółko jak budzik w telefonie (godziny i minuty co 15, „Gotowe”) – i przerwę. Praca w kilku miejscach jednego dnia? „+ Dodaj kolejne miejsce” (do 4): każde miejsce ma swoje „Zaczynam / Kończę” i czas obok, czas między miejscami (przejazd) się nie liczy. Przerwa jest jedna na dzień – „Przerwę odliczę w: …” pokazuje, przy którym miejscu ją odejmuję (można zmienić). Inny dzień – „zmień dzień” pod tytułem. Praca przez północ też się liczy – np. 22:00–6:00 to 8 h. Przy ponad 12 h albo godzinie „do” w przyszłości pojawi się ostrzeżenie – zapiszesz „mimo to”. Godziny pokazujemy jako „8 h 45 min”; pod kartą dnia szara linijka mówi, ile odjęła przerwa (np. „9 h − 15 min niepłatnej przerwy”), a po „Zmień” widać rozliczenie: W pracy · Niepłatna przerwa · Do zapłaty. Czy przerwa jest płatna, ustawia szef – opisane w artykule „Przerwa w pracy – płatna czy nie” (link na dole). W „Zestawieniu do wypłat” (Excel) godziny są w ułamku (do mnożenia przez stawkę) i obok w godzinach i minutach. O 17:00 przyjdzie przypomnienie, jeśli były zadania, a godzin brak.
2Zapisane = zablokowane
Po zapisaniu widzisz zielony pasek „✓ Dziś 8 h · 7:00–15:30”. Przez 10 minut możesz „Cofnij” (np. literówka), potem godziny są zapisane na stałe – zmienia je tylko szef. Coś się nie zgadza? „Poproś o poprawkę” – wpisz, od której do której powinno być, przerwę i (jeśli chcesz) uwagę. Przy wpisie pojawi się „◷ Wysłana”, a po decyzji szefa „✓ Zatwierdzona” (godziny same się zmienią) albo „Odrzucona” z powodem – w obu przypadkach dostaniesz powiadomienie, a aplikacja sama pokaże zmianę – bez odświeżania. „Moje godziny” – dzień po dniu: ten tydzień, poprzedni, miesiąc.
3Firma → Ludzie → Godziny
Firma → Ludzie → Godziny: osoby z godzinami w tygodniu lub miesiącu, pasek dni („!” – były zadania, a brak godzin). Szef widzi też stawkę i koszt pracy, dotknięciem osoby poprawia wpis („Zmień”), dopisuje godziny i ustawia stawkę. Kierownik widzi godziny osób ze swoich projektów – bez stawek i kosztów i bez zmieniania.
4Zarobek na zleceniu
Szef: projekt firmy → Pieniądze → karta „Zarobek na zleceniu” (2). Kwota zlecenia (netto) jest z przyjętej wyceny albo wpisujesz ją przyciskiem „zmień”. Od niej odejmujemy materiały i inne wydatki (z budżetu projektu), robociznę (godziny × stawka osoby; wydatki „Robocizna”, np. podwykonawca, też) – zostaje zarobek firmy z procentem. Uwaga: kwota zlecenia jest netto, a wydatki – tak jak na paragonach, z VAT; jeśli odliczasz VAT, zarobek jest trochę wyższy.
5Stawki i godziny w miesiącu
Firma → Ludzie → Zespół: pod osobami godziny w miesiącu (strzałki – inny miesiąc). Dotknij osoby: stawka godzinowa (ile ta godzina kosztuje firmę, tylko szef), godziny dzień po dniu i „Kopiuj zestawienie” – np. do wypłat.
6Wypłaty na koniec miesiąca
Szef: Firma → Ludzie → Godziny → Miesiąc → „Zestawienie do wypłat”. Jedna lista: osoba, godziny × stawka, zaliczki i do wypłaty. Dotknij osoby – dni pracy i „+ Zaliczka” (np. gotówka w trakcie miesiąca). „Pobierz PDF”, „Excel (CSV)” albo „Wyślij” – np. do księgowej. Po wypłacie „Zamknij miesiąc – wypłacone”: godzin z tego miesiąca nikt już nie zmieni (w razie potrzeby „Otwórz miesiąc”). Na komputerze to samo zestawienie jest w Moje konto → Firma → Ludzie → Godziny → Miesiąc (druk i Excel).
7Godziny wpisane przez szefa
Szef dopisze godziny dowolnej osobie i dnia: Firma → Ludzie → Godziny → osoba → „+ Dopisz godziny” (albo w karcie zarobku „+ Dodaj godziny ręcznie”).
8Na komputerze
Na stronie Moje konto → Firma → Ludzie → Godziny szef widzi tabelę godzin („8 h 45 min”), przy każdym dniu – ile przerwy było płatne. Wiersz „Przerwa w pracy” otwiera to samo okienko co w aplikacji (zasada przerwy, zwykła przerwa, przykład dnia). Przycisk przy stawce osoby – stawka i wyjątek przerwy tej osoby. Godziny wpisuje się w aplikacji, na telefonie.
Wskazówka: Stawka to koszt firmy za godzinę pracy osoby (z ZUS-em, jeśli chcesz liczyć dokładnie), a nie cena dla klienta.