Zadania dla zespołu
Przydziel etap osobie z terminem. Pracownik widzi „Moje zadania” na Starcie, odhacza „Zrobione” z uwagą i zdjęciem, a szef dostaje wiadomość. 2 minuty
Konto: plan Firma.
1Przydziel etap
Szef albo kierownik projektu: rozwiń etap strzałką → wiersz „Kto robi” → „Przydziel” (1). Zaznacz jedną albo kilka osób z ekipy – pierwsza zaznaczona odpowiada za etap (przy innej osobie dotknij „Niech odpowiada”), pozostałe są pomocnikami. Wybierz dzień (Dziś, Jutro, poniedziałek albo „Inny dzień…”) – albo przydziel z Grafiku, także na kilka dni – i dopisz uwagę, np. „po 15:00 – fuga musi wyschnąć”. Każda przydzielona osoba widzi zadanie w „Moich zadaniach” i w grafiku, dostaje powiadomienie, może dodawać szkice i notatki w tym etapie i dać „Zrobione” (szef widzi, kto to zrobił).
2Moje zadania
Na Starcie każda osoba widzi listę „Moje zadania” (2) ze wszystkich projektów firmy – zaległe na czerwono, niżej zadania na później. Rano przychodzi przypomnienie o zadaniach na dziś. Nowe zadania pojawiają się same – gdy aplikacja jest otwarta, lista odświeża się co pół minuty (bez przeładowania), a do tego przychodzi powiadomienie. Kierownik też może dostawać zadania – widzi je tak samo na Starcie.
3Czego brakuje na budowie
Pracownik w projekcie → Zakupy → „Dodaj” wpisuje, czego potrzebuje (np. „klej do płytek, 2 worki”) (1). Szef i kierownik projektu dostają powiadomienie, a przy pozycji widać „prosi Paweł”. Kto kupi, odhacza – pracownik widzi, że jest kupione. Bez dzwonienia.
4Zrobione albo problem
„Zrobione” otwiera okienko z uwagą i zdjęciem (nieobowiązkowe; godziny wpisujesz osobno, za cały dzień). „Zrobione – kończę etap” (3) odhacza etap w projekcie – przez chwilę możesz to „Cofnij”. Zdjęcie trafia też do Notatnika etapu w projekcie – szef ma zdjęcia z budowy przy etapach. Etap trwa dalej? „Wyślij bez kończenia – etap trwa dalej” zapisze godziny i / albo wyśle uwagę szefowi, a zadanie zostanie na liście. Gdy czegoś nie da się zrobić, wpisz w uwadze, co się stało, i wybierz „Nie da się zrobić – zgłoś problem” – szef i kierownik dostaną wiadomość.
5Dziś – dla szefa
Nad projektami firmy karta „Dziś”: co zrobiono (z uwagami), co jest zaległe i jakie są problemy. Pracownik odhacza w projekcie tylko swoje etapy; cały plan może oglądać. Dotknij zadania (zaległego albo na dziś) – okienko: termin Dziś / Jutro / Inny dzień, Inna osoba, Napisz (wiadomość przy zadaniu, osoba dostaje powiadomienie), Zrobione, Otwórz i „Zdejmij z osoby”. Dotknij problemu – odpowiedz gotowym zdaniem (Kupię dziś / Zrób inny etap / Zadzwonię) albo własnym; pracownik dostaje powiadomienie i widzi odpowiedź przy zadaniu. „Rozwiązane” zamyka problem (znika też ze Skrzynki), zadanie wraca na listę. Masz kilka projektów? „Wszystkie projekty ▾” pod tytułem zawęża Dziś do jednego – do końca dnia. Na komputerze (Moje konto → Firma → Dziś) ten sam układ: wybór projektu, kafelki Zaległe · Problemy · Na dziś · Do zapłaty (kafelek otwiera pełną listę), „Najpierw” i „Na dziś”. Pracownik ma tam swoje kafelki, godziny tygodnia i przycisk „Zrobione” (bez zdjęcia – zdjęcie dodasz w aplikacji).