Koszty firmy
Wszystkie wydatki firmy miesiąc po miesiącu: zakupy na projekty klientów i koszty ogólne (paliwo, narzędzia, telefon). Paragon albo fakturę odczyta AI ze zdjęcia, a zestawienie dla księgowej pobierzesz jednym przyciskiem. 2 minuty
Konto: plan Firma – szef (kierownik widzi wydatki w Pieniądzach swoich projektów).
1Gdzie
Tryb Firma → zakładka Firma → kafelek Finanse → „Wszystkie koszty” (1) (bez modułu Finanse – kafelek Koszty). Na górze suma miesiąca z podziałem: materiały, podwykonawcy, narzędzia i sprzęt, samochód i transport, inne – i porównanie z poprzednim miesiącem. Strzałki „‹ ›” zmieniają miesiąc.
2Paragon albo faktura
Dotknij „Paragon albo faktura” i zrób zdjęcie – kwota, sklep i data uzupełnią się same. Kwota jest na górze. Na co – dotknij i wybierz Koszt ogólny firmy (auto, paliwo, narzędzia, biuro – bez projektu) albo projekt klienta (ostatnio używany jest na górze; koszt trafi też do Pieniędzy projektu i liczy się w „Zarobku na zleceniu”). Rodzaj – lista z wyszukiwarką, inna dla budowy (materiały, chemia, instalacje, podwykonawca, wywóz gruzu, wynajem sprzętu, transport…) i inna dla kosztów ogólnych (narzędzia, paliwo, serwis auta, BHP, telefon, biuro, reklama…); ostatnio wybrane są na górze. Dokument: Paragon, Faktura albo Bez. Przy fakturze wybierz stawkę VAT (23, 8, 5, 0% albo „Inne…”) – zobaczysz netto i VAT, a „Zarobek na zleceniu” policzy taką fakturę w netto. Bez zdjęcia – „Wpisz”. To samo jest w „+” trybu Firma → Koszt.
3Lista i filtry
Pod spodem wszystkie koszty miesiąca: z projektów (także paragony pracowników do zwrotu i wydatki wpisane w Pieniądzach projektu) i ogólne. Filtry: Projekty, Ogólne, Do zwrotu. Dotknięcie kosztu pokazuje szczegóły i zdjęcie; tam też „Usuń koszt” (z projektu znika także z jego Pieniędzy).
4Otwórz, popraw albo usuń
Dotknij kosztu na liście – menu: karta na górze otwiera szczegóły (kwota, brutto / VAT / netto, zdjęcie dokumentu, na co, rodzaj, data, kto kupił), Zmień (ten sam formularz co przy dodawaniu – możesz też przenieść koszt na inny projekt albo do kosztów ogólnych; zdjęcie zostaje), Zdjęcie, Otwórz projekt, Kopia (taki sam koszt z dzisiejszą datą, np. kolejne tankowanie) i na dole „Usuń koszt”.
5Dla księgowej
Na dole „Zestawienie dla księgowej (CSV)” – plik z datą, kwotą brutto, przy fakturach także netto, VAT i stawką, sklepem, opisem, rodzajem, dokumentem i projektem. Otwiera się w Excelu; w telefonie możesz go od razu wysłać.
Wskazówka: Zdjęcie paragonu zostaje przy koszcie – paragony blakną, a zdjęcie nie.