Przerwa w pracy – płatna czy nie
Szef raz ustawia, czy przerwa liczy się do godzin. Pracownik wpisuje tylko, ile trwała – aplikacja sama policzy, ile jest do zapłaty. 2 minuty
Konto: plan Firma – ustawia szef (dla całej firmy i wyjątki osób); pracownik wpisuje przerwę przy godzinach.
1Gdzie to ustawić
Szef: Firma → Ludzie → Godziny → wiersz „Przerwa w pracy” (1) (na komputerze: Moje konto → Firma → Ludzie → Godziny). Ustawienie jest dla całej firmy.
2Czy przerwa jest płatna?
Wybierz jedną z trzech opcji: Niepłatna – cała przerwa odejmuje się od godzin; Płatna do 15 min ▾ – tyle przerwy liczy się do godzin, resztę odejmujemy (dotknij czasu w opcji i wybierz na kółku co 5 min, np. 20 min) (2); Płatna w całości – nic nie odejmujemy. Pod spodem przykład dnia (7:00–15:30, przerwa 30 min) od razu pokazuje, ile wyjdzie do zapłaty.
3Kilka przerw w ciągu dnia
Przerwa jest jedna na dzień – pracownik wpisuje sumę (np. dwa razy po 15 min = 30 min). Przy „Płatna do 15 min” z 30 min przerwy płatne jest 15 min, a 15 min odejmujemy. Jeśli u Was obie mają być płatne – ustaw „Płatna do 30 min” albo „Płatna w całości”. Przy pracy w kilku miejscach jednego dnia przerwę odliczamy w jednym z nich („Przerwę odliczę w: …”).
4Od ilu godzin i Kodeks pracy
W „Więcej ustawień ▾”: od ilu godzin dnia płatna część przerwy się liczy (zawsze · 6 h · 8 h · Inne…) – przy krótszym dniu cała przerwa jest niepłatna. Niżej „Co mówi Kodeks pracy ▾” (art. 134): od 6 h pracy co najmniej 15 min płatnej przerwy, ponad 9 h i ponad 16 h – po kolejne 15 min; dotyczy umowy o pracę (przy zleceniu i B2B zasady ustalacie sami). Przycisk „Ustaw: płatne 15 min od 6 h” (3) zaznacza to za Ciebie – potem „Zapisz”.
5Wyjątek dla jednej osoby
Inna zasada dla jednej osoby: Godziny → osoba → pod stawką „Przerwa”: Jak w firmie / Niepłatna / Płatna do 15 min ▾ / Płatna. W tabeli godzin przy osobie widać „(wyjątek)”.
6Co się zmienia po zapisie
Nowa zasada liczy się od nowych wpisów – godzin zapisanych wcześniej nie przelicza. Pracownik przy wpisie godzin wybiera tylko długość przerwy (pierwszy raz podpowiadamy 30 min, potem jak w jego ostatnim wpisie); ile z niej jest płatne, liczy aplikacja.
Wskazówka: Najczęstsze ustawienie przy umowie o pracę: „Płatna do 15 min” i w „Więcej ustawień” – od 6 h.