Szkice i zdjęcia od ekipy

1Dodaj do etapu

Otwórz projekt firmy → rozwiń etap → Szkic albo Zdjęcie (przy pustym etapie są 4 przyciski; inaczej „+ Dodaj”). Możesz też dodać szkic w zakładce Notatnik projektu. Szkic zostaje na Twoim koncie – poprawiasz go tylko Ty.

Pracownik dodaje punkt, notatkę, szkic i zdjęcie tylko w swoich etapach – tych przydzielonych jemu (plakietka „Twoje”, te same, które może odhaczyć). W innych etapach zamiast przycisków jest zdanie, kto robi etap – szkice, które Ci pokazano, widzisz i tam. „+ Szkic” w Notatniku projektu najpierw pyta „Do którego etapu?” i pokazuje tylko Twoje etapy; bez przydzielonego etapu Notatnik projektu jest tylko do oglądania. Gdy przydział zostanie zdjęty, wcześniejsze szkice zostają w etapie. Kierownik projektu i szef dodają do każdego etapu.

2Komu pokazać?

Po zapisie pojawi się okienko „Komu pokazać?” (1): kierownik projektu, szef i Ekipa projektu – możesz zaznaczyć kilka. „Ekipa projektu” ma strzałkę: rozwija listę osób z ekipy, więc możesz pokazać szkic np. tylko Pawłowi i Adamowi. Na górze listy „Wszyscy z ekipy (także nowe osoby)” – szkic zobaczy cała ekipa, także osoby dopisane do projektu później (bez powiadomienia). Pole przy „Ekipa projektu” pokazuje stan: puste, „–” (np. „2 z 5 wybrane”) albo ✓ (wszyscy). Przycisk mówi wprost, co się stanie, np. „Pokaż Kasi, Pawłowi i Adamowi” (2), a przy większej liczbie osób – „Pokaż Kasi i 4 osobom z ekipy”. „Nikomu – tylko dla mnie” – szkic widzisz tylko Ty. Domyślnie zaznaczone jest to, co ostatnio w tym projekcie (pierwszy raz – kierownik projektu, a bez kierownika – szef). Pracownik może pokazać kierownikowi, szefowi i ekipie; kierownik – szefowi i ekipie; szef – kierownikowi i ekipie. To samo wybierasz w „Pokaż kilka naraz” i w „⋯” → „Komu pokazać”.

3Zapamiętaj i znaczki na miniaturze

Zaznacz „Zapamiętaj dla tego projektu” – okienko przestanie się pokazywać, a każdy nowy szkic w tym projekcie dostanie ten sam wybór. Na miniaturze Twojego szkicu widać, komu jest pokazany: kółka z literami osób w lewym dolnym rogu (najwyżej dwa i „+n”; „E” – cała ekipa) albo etykieta z kłódką „tylko ja”. Dotknij etykiety „tylko ja”, żeby jednak komuś pokazać szkic – otworzy się „Komu pokazać?” z napisem „Teraz: tylko Ty”; po pokazaniu możesz jeszcze dotknąć „Cofnij”. Dotknij kółek – zobaczysz listę „Komu pokazano” z rolami i przycisk „Zmień, komu pokazać”; to samo jest pierwszą pozycją w „⋯”. Nowa osoba dostanie powiadomienie, a odznaczona przestanie widzieć szkic.

4Pokaż później

Okienko „Komu pokazać?” zamknięte bez wyboru? Pojawi się komunikat „Szkic zapisany – nikomu go nie pokazano · Pokaż teraz”, a na miniaturze pomarańczowa kropka „!” i przerywana ramka (1). W nagłówku „Szkice i zdjęcia” w etapie (i w Notatniku projektu) pojawi się mała pigułka „2 niepokazane · Pokaż”: otwiera okienko dla kilku szkiców naraz (odznacz te, których nie chcesz pokazać), wybierz komu i dotknij np. „Pokaż Kasi (2 szkice)” – Kasia dostanie jedno powiadomienie, nie dwa. Wybrane świadomie „Nikomu – tylko dla mnie” ma szarą etykietę „tylko ja” i nie przypomina się. Gdy w etapie są co najmniej dwa takie szkice, przy nagłówku jest pigułka „n tylko ja · Pokaż” – pokażesz je naraz. Kropkę i pigułkę widzi tylko autor. Miniatury w etapie są w równej siatce po 3.

5Szkic od kogoś z ekipy

Osoba, której pokazano szkic, dostaje powiadomienie, np. „Piotr pokazał(a) Ci szkic – Łazienka Nowak” z nazwą etapu (przy podsumowaniu o wybranej godzinie – w podsumowaniu). Szkic jest w Notatniku etapu i w zakładce Notatnik projektu – z imieniem autora i plakietką „nowy”, dopóki go nie otworzysz. Cudzy szkic jest do oglądania: „Zrób kopię i popraw” (kopia trafi do Ciebie, w tym samym etapie), „Udostępnij”, a szef i kierownik projektu mają też „Zrób wycenę” i „Usuń z projektu” (szkic znika z projektu, ale zostaje w Notatniku autora). Szkiców, których Ci nie pokazano, nie widać.

6Gdy ktoś odchodzi z firmy

Szkice pokazane szefowi albo kierownikowi trafiają jako kopia do szefa – w tym samym projekcie i etapie, z imieniem autora w nazwie. Szkice „tylko dla mnie” zostają u autora.